CIRCULAR No. 08-2008
A: Coordinadores Técnico Administrativos y Supervisor Educativo
DE: Lic. Obdulio Leonel López Martínez
Coordinador de la UDE
Vo. Bo. Lic. Leonel Estuardo Cuyún González
Director Departamental de Educación, Sacatepéquez
ASUNTO: Código Personal
FECHA: La Antigua Guatemala, 02 de septiembre 2008
Reciban un cordial saludo de la Unidad de Desarrollo Educativo, deseándole bienestar en sus actividades diarias.
Me permito trasladarles información en relación a Código Personal, para su conocimiento y trasladen la información a los Directores de los Establecimientos Educativos a su cargo.
1. Que deben realizar las acciones indicadas en las capacitaciones del 14 y 15 de agosto, para verificar que los datos de los alumnos aparecen bien en el listado que bajan con Código Personal.
2. Que habilitaran en la pagina del Ministerio una opción para que cada establecimiento realice sus cambios, por tilde, error en el nombre, etc. pero que esta pendiente los lineamientos para esta herramienta. fecha probable de habilitar la herramienta, viernes 19 de septiembre 2008. (estará disponible el manual, favor leer detenidamente )
3. Los traslados y agregar nuevo estudiante se realizaran en la Dirección Departamental de Sacatepéquez, presentar solicitud del Director Técnico con visto bueno del CTA o Supervisor de la jurisdicción. (Traslados: razonar (como cuando se hacia en las matrículas) la pagina donde aparece el alumno (a) firmado por el Director Técnico con visto bueno del CTA o Supervisor)
4. En la Departamental de Educación, a partir de la presente fecha se estarán realizando los cambios, que no excedan de 25 expedientes por establecimiento, quienes excedan de 26 expedientes deberán esperar la aplicación que ponga a disposición el Ministerio de Educación.
5. para la modificación de datos, traslados, agregar nuevo alumno, es indispensable presentar el expediente del alumno, adjuntando solicitud dirigida al Director Departamental de Educación de Sacatepéquez, Lic. Leonel Estuardo Cuyún González.
6. fechas para cambios: la ultima fecha asignada por el Ministerio de Educación era el 29 de agosto 2008, y dieron una prorroga hasta el 29 de septiembre 2008.
7. En el caso de los establecimientos que tienen estudiantes por semestres, cuando ellos ingresaron a sus alumnos para Código Personal estaban el la primera etapa, y ahora están en la 2da. etapa, deberán ingresar a partir del día jueves a los de la segunda etapa en la Herramienta que estará disponible en la página del Ministerio de Educación.
8. Horario de atención: de 8:30 a 11:00 horas y de 13:30 a 15:30 horas.
9. cualquier información adicional: pueden acudir a la Dirección Departamental de Sacatepéquez.
Sin otro particular, por una Educación Humana, con equidad y solidaridad, me suscribo de ustedes
