No

PUESTO

RESPONSABLE

FUNCIONES

1

Coordinador UPAF

Lic. Edgar Ronaldo Solórzano Zamora

·         Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades que se realizan en la Unidad Financiera.

·         Presentar informes a las autoridades Dirección Departamental y la planta central (DUDAF).

·         Revisar, verificar, autorizar y aprobar CUR de comprometido y Devengado de acuerdo al Sistema de Gestión SIGES.

·         Verificar el debido cumplimiento de los procedimientos administrativas relacionadas con la Gestión de compras.

·         Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA).

·         Coordinar la elaboración del anteproyecto de Presupuesto, contabilidad, tesorería, adquisiciones y otras del Sistema Integrado de Administración.

·         Solicitar los comprobantes de modificaciones presupuestarias.

·         Operar CUR, modificaciones presupuestarias.

·         Aprobar comprobantes únicos de registro CUR.

·         Revisión y firma de cheques de los movimientos bancarios.

·         Verificación de pago de las bolsas de estudio y Becas para la Niña, Institutos por Cooperativa, Becas de Excelencia, Orden Francisco Marroquín.

·         Revisión y firma de órdenes de compra.

·         Verificación y confrontación de firmas de nómina de pago del personal 021.

·         Revisión y envío de programación financiera.

·         Participación en reuniones de trabajo convocadas por la Dirección  Departamental, Dirección de Administración Financiera y otras instancias del Ministerio de Educación.

·         Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección Departamental de Educación, evaluando permanentemente su grado de avance y cumplimiento.

·         Firma con el Director Departamental, los cheques correspondientes de pago a proveedores de bienes y servicios, así como del los fondos que se entreguen a cada una de las dependencias del ramo que opera en el departamento, incluyendo becas estudiantiles y subsidios a Institutos por Cooperativas.

·         Revisar la caja fiscal, presentando los informes respectivos al Director departamental de Educación y a la DUDAF.

2

Encargado de Inventarios y Caja Fiscal

Perito Contador Sergio Erasmo Palacios Pellecer

·         Elaboración de las cajas fiscales.

·         Entregar las cajas fiscales mensualmente a la delegación departamental de la Contraloría General de Cuentas.

·         Atender las solicitudes de requerimiento de gasto para la compra de materiales y suministros necesarios de la DIDUC, previa autorización del Supervisor de Compras.

·         Verificar que los documentos y expedientes reúnan los requisitos legales y contables establecidos.

·         Control conforme los formatos de la norma ISO 9001:2000.

3

Encargada Área de tesorería y Fondos específicos y Rotativo

Guisela Salguero Godoy de Vicente

·         Manejo y emisión  de cheques para pagos con Fondo Rotativo Interno y Bolsas de estudio.

·         Manejo de libros bancarios.

·         Revisión de facturas para la liquidación de caja chica.

·         Registro y control de Bolsas de Estudio.

Encargado Área de Presupuesto y Conciliaciones Bancarias

Efre paúl Vega Franco

·         Pago de compras directas Institutos por Cooperativas, Becas de Excelencia, Subsidios, Nominas de personal 021.

·         Revisión de las conciliaciones bancarias.

·         Presentación de informe mensual de la ejecución presupuestaria.

5

Encargado de Bodega de Almacén y Caja Chica

Luis Adolfo Jiménez Pineda

·         Ingreso y egreso de suministros y bienes.

·         Control de existencias de almacén, en tarjetas y libros.

·         Manejo de la caja chica.

·         Cumplir con el reglamento interno de caja chica.

6

Asiste de Inventarios y encargado de Combustible

Ángel René Argueta Escobar

·         Asistente de Inventarios de la Dirección Departamental.

·         Control y entrega del combustible.

7

Supervisor de Compras, Archivo y Secretaría

Vivian Lisseth González Álvarez

·         Trabajar conjuntamente con el Técnico de Compras, en lo relacionado con las solicitudes de requerimiento de gasto para la compra de materiales y suministros necesarios para la DIDUC.

·         Supervisar que el trámite de pago de nóminas, reglón 021, Institutos por Cooperativa, Becas de Excelencia, etc., se realicen con puntualidad y de acuerdo al procedimiento.

·         Verificar que los documentos y expedientes reúnan los requisitos legales y contables establecidos.

·         Control de la asignación presupuestaria para los diferentes programas.

·         Manejo y control del Archivo de la UPAF.

·         Control conforme los formatos de la norma ISO 9001:2000.

·         Recepción de correspondencia.

·         Asistencia secretarial al personal de la UPAF.